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Sistema de gestión documental Estándares internacionales
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Diseño e implementación de un sistema de gestión de documentos
¿Qué vas a aprender en este curso?
El objetivo de este programa de formación es estudiar el contexto y aplicación de las principales normas y estándares internacionales de gestión documental.Analizar y aplicar la metodología DIRKS para el diseño e implementación de un sistema de gestión documental.Estudiar la norma ISO 15489 parte 1 y 2, la importancia y los beneficios de contar con un sistema de gestión documental.Aprender las características de un sistema que garantice documentos fidedignos con características de integridad, autenticidad, fiabilidad y usabilidad.Conocer la norma ISO 30300, norma con la cual las empresas pueden certificarse en gestión documental.Tener interés en el tema de gestión documental, contar con tiempo para poder desarrollar todos los temas del curso.4.5 Puntaje del instructor165 Opiniones547 Estudiantes que tomaron el curso9 Cursos
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¿Qué necesitas? para el curso de Liliana Romero Llano:
Para hacer este curso necesitas:Tener interés en el tema de gestión documental, contar con tiempo para poder desarrollar todos los temas del curso.
Descripción del curso:
Sistema de gestión documental Estándares internacionalesProgramaNorma ISO 15489-1Principios de la gestión de documentos físicos y electrónicosGestión de documentos y sistemas de gestión documentalCaracterísticas de los documentos fidedignosPolíticas y responsabilidadesIdentificación y valoraciónInstrumentos de gestión de documentos· Esquema de metadatos para la gestión de documentos· Cuadros de clasificación documental· Reglas de acceso y permisos· Calendarios de conservación o tablas de retención documentalProcesos para la creación, captura y gestión de documentosCreación de documentosCaptura de documentosClasificación e indización de documentosControl de accesoAlmacenamiento de documentosUso y reutilizaciónMigración y conversión de documentosDisposiciónNorma ISO 15489-2Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documentalMetodología DIRKSS: Situación ActualO: Organización estudio de la empresa y sus actividadesC: Cuadro de necesidadesR: Revisión de los sistemas existentesA: Actividades para el diseño de un sistemaT: Tareas que se deben establecer para el diseño del sistemaE: Ejecución del sistemaS: Supervisión y auditoríaIntroducción a la norma ISO 30300y documentación, Subcomité SC 11, Gestión de documentos. Esta norma hace parte de una serie de normas denominadas: Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos y está estructurada de la siguiente manera:ISO 30300Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. Especifica la terminología para toda la serie, los objetivos y los beneficios de un SGD.ISO 30301Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Especifica los requisitos para implantar un SGD cuando una organización quiere demostrar su habilidad para crear y controlar los documentos de sus actividades durante el tiempo que los necesita.ISO 30302Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de Implantación. Específica Proporciona una guía para la implantación de un SGD, detallando el ciclo de vida del proyecto de implantación y sus 6 componentes principales: Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación del desempeño del SGD y Mejora.¿Qué es un Sistema de Gestión?Principios del sistema de gestiónSistema de gestión para documentosObjetivos de un sistema de gestión de documentosContexto de la organizaciónLos documentos en los SGDAplicaciones y plataformas tecnológicasPrincipios de los SGDEnfoque al cliente y otras partes interesadasLiderazgo y responsabilidadToma de decisiones basada en la evidenciaParticipación del personalLiderazgoPolíticaEste curso es perfecto para:Conocer los pasos metodológicos para la implementación de un sistema de gestión documental y las normas y estándares internacionales para la administración de documentos.cursosdescargar.com
Acerca del autor del curso Udemy:
Liliana Romero Llano
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Última actualización del curso:
Última modificación 10/2021
Acerca de Sistema de gestión documental Estándares internacionales
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- Instructor: Liliana Romero Llano
- Idioma: Español
- Categoría: Productividad en la Oficina
- Plataforma: Udemy
- Cantidad de veces visto: 767
